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ERP系统对企业内控有哪些主要影响

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前言:ERP系统的导入,不但能提升管理方法实效性、控制成本,给企业产生了极大的经济效益,并且也给企业内部控制产生了不容忽视的危害及风险性。

  ERP系统全称之为企业資源方案系统,它是创建在信息科技的基本上,对供应链上的实体线及其供货、生产制造、会计、市场销售等工作流程內部資源的共享资源和协作,进而为企业各单位管理层、企业基层职工出示系统化、具备效益性的管理系统。该系统的导入,不但能提升 管理方法实效性、控制成本,给企业产生了极大的经济效益,并且也给企业内部控制产生了不容忽视的危害及风险性。

(一)传统的内部控制规章制度无法跟上发展趋势必须

  在ERP系统下,传统的财务会计系统操作流程如财务核算方法、数据解决步骤等都发生了很大转变,至使企业内部控制的內容也将产生相对更改。殊不知,在具体的企业管理方法全过程中很多企业的规章制度观念还较欠缺,相配套的管理方案修定的跟踪还不立即,造成 管理方面及程序流程存有系统漏洞,导致企业财务信息或数据失帧等状况造成。

(二)内部控制的范畴持续拓展

  在ERP系统下,内部控制的內容不同于传统时期的內部制约,去除确保会计账簿的一致性、提升 财务会计的剖析管理能力和工作效能,创建科学研究的岗位责任制度,避免 消耗和徇私舞弊个人行为等相互內容外,其范畴将进一步扩张,具体表现在:对系统开发设计全过程的控制、系统管理权限的控制、互联网系统安全性的控制、数据编号的控制及其对启用和改动程序流程的控制等,另外,因为财务会计数据也需人为因素键入、会计核算软件必须人力开展管理方法和维护保养,因而,维护保养工作人员与计算机知识工作人员的內部制约,计算机知识管理方法、系统管理人员、系统维护保养工作人员等的岗位工作职责等也被列入内部控制的范围。

(三)传统的内部控制方式发生改变

  在ERP系统下,会计记账凭证的准确性已不必须根据账证相符合、账账相符、账实相符等内部控制方法来确保数据的准确性,只需将初始数据键入电子计算机后便能完成财务会计数据的全方位共享资源,自动生成很多需要帐表,事倍功半。那麼,内部控制的方法便应迁移到电子计算机內部,如定编科目汇总表、试算平衡查验、总分类账和明细分类账的核查、账户余额和本年利润均衡查验等。因为会计信息化的水平不一样。程序化交易控制的总数也会各有不同,一般来说,电算化会计水平越高,选用的程序化交易控制规定也越大。

(四)传统的内部控制关键有一定的迁移

  在ERP系统下,财务工作的绝大多数将由电子计算机系统开展解决,企业内部控制的关键相对性传统财务会计的内部控制必然有一定的迁移,因此 控制关键将在财务信息的I/O控制、人机交互技术解决的控制、电子计算机系统问的联接控制、组织架构和人力资源资源优化配置等层面开展加强,尤其是初始数据的键入,在电算化会计系统中,电子器件数据是由会计核算软件对初始数据开展解决后形成的,其輸出数据的准确性与键入数据的恰当水平密切相关,因而,保证 键入数据的精确性变成确保财务信息品质真正、详细、精确的前提条件;次之,电子计算机系统是由职位工作人员开展维护保养、管理方法、控制的,严格要求电子计算机的系统登陆密码,严苛区划管理者实际操作管理权限,完善计算机系统和手机软件的日常维护保养及其在故障检测时的整治对策,也是内部控制的关键,仅有那样才可以确保财务会计数据的安全系数和一致性。

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